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À quoi ressemble un document unique déjà rempli ? Les trois extraits ci-dessous montrent comment passer d’une situation de travail observée à un risque évalué, puis à une action de prévention suivie. Ils sont fictifs et incomplets : un employeur doit évaluer ses propres unités de travail avec les personnes concernées.
Ce que doit montrer un DUERP rempli
Le document unique consigne les résultats de l’évaluation des risques pour chaque unité de travail. L’article R. 4121-1 du Code du travail demande un inventaire des risques identifiés. L’évaluation débouche aussi sur des actions de prévention : leur forme dépend de l’effectif, selon l’article L. 4121-3-1. Une liste d’actions figure dans le DUERP des entreprises de moins de 50 salariés ; à partir de 50 salariés, l’employeur établit un programme annuel de prévention avec mesures, ressources, indicateurs, coût estimé et calendrier.
Dans chaque exemple, on décrit une activité précise, le danger, la façon dont une personne peut y être exposée, les protections déjà en place et la prochaine décision. Le guide ED 887 de l’INRS rappelle que l’unité de travail se définit au plus près des situations réelles. On peut regrouper plusieurs postes comparables, mais un intitulé de métier seul ne suffit pas à comprendre les expositions.
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La cotation utilisée dans les trois exemples
Pour rendre la lecture comparable, nous utilisons une échelle illustrative de fréquence d’exposition de 1 à 3 et de gravité potentielle de 1 à 3. Le produit donne un ordre de priorité interne, pas une mesure légale ou une méthode imposée par l’INRS. Une note faible ne permet jamais d’ignorer un risque grave ou une obligation spécifique. Avant de retenir une cote, l’employeur échange avec les salariés et observe les tâches, les incidents et les protections réellement utilisées.
| Dimension | 1 | 2 | 3 |
|---|---|---|---|
| Fréquence d’exposition | Occasionnelle | Régulière | Quotidienne |
| Gravité potentielle | Effet léger | Atteinte avec arrêt possible | Atteinte grave possible |
Dans la pratique, une équipe peut adopter une autre grille et intégrer l’efficacité des mesures existantes. Elle doit surtout expliquer ses choix et réévaluer le risque après l’action.
Exemple 1 : bureau et travail tertiaire
Unité de travail fictive : équipe administrative qui utilise des écrans, reçoit des appels et circule entre bureaux et salle d’archives. Les situations retenues viennent des ressources de l’INRS sur le travail de bureau et de ses recommandations sur le travail sur écran.
| Situation et risque à vérifier | Exemple de cotation F × G | Mesures déjà en place dans ce cas fictif | Action à décider et suivre |
|---|---|---|---|
| Travail prolongé sur écran, inconfort et TMS possibles | 3 × 2 = 6 | Sièges réglables et écran externe à certains postes | Responsable : direction. Avant le 30/11/2026 : observer trois postes, régler l’équipement avec les salariés et vérifier l’effet après un mois. |
| Déplacements vers les archives, trébuchement sur objets déposés au sol | 2 × 2 = 4 | Cheminement signalé | Responsable : services généraux. Avant le 15/11/2026 : libérer le passage et contrôler chaque semaine. |
| Afflux d’appels et urgences simultanées, risque de surcharge de travail | 2 × 2 = 4 | Réunion hebdomadaire | Responsable : manager. Avant le 30/11/2026 : revoir les priorités avec l’équipe et relever les périodes de surcharge sans recueillir de données médicales. |
Il faut vérifier séparément les situations de télétravail, d’accueil du public ou de déplacements si elles existent. Cet extrait ne prétend pas couvrir tout le bureau.
Exemple 2 : restaurant, cuisine et salle
Unités de travail fictives : cuisine et service en salle d’un petit restaurant. L’INRS décrit notamment les chutes, les coupures et le stress dans la restauration traditionnelle et propose un outil OiRA sectoriel pour construire l’évaluation réelle.
| Situation et risque à vérifier | Exemple de cotation F × G | Mesures déjà en place dans ce cas fictif | Action à décider et suivre |
|---|---|---|---|
| Sol humide entre plonge et cuisson, glissade possible | 3 × 2 = 6 | Nettoyage en fin de service | Responsable : gérant. Avant le 20/11/2026 : traiter les écoulements, choisir un revêtement adapté et contrôler les glissades signalées. |
| Découpe pendant la préparation, coupure possible | 3 × 2 = 6 | Couteaux entretenus et consignes orales | Responsable : chef de cuisine. Avant le 15/11/2026 : revoir l’organisation du poste, les gestes et les équipements adaptés à chaque tâche. |
| Manipulation de plats chauds pendant le service, brûlure possible | 3 × 2 = 6 | Zones chaudes identifiées | Responsable : chef de cuisine. Avant le 15/11/2026 : séparer les flux de circulation et vérifier les protections utilisées. |
Une observation des coups de feu peut révéler d’autres risques, notamment la charge physique et l’organisation du travail. Les mesures se choisissent avec l’équipe selon le local et les tâches.
Exemple 3 : commerce de détail
Unités de travail fictives : réception des marchandises, réserve et vente dans une boutique non alimentaire. L’INRS met à disposition un outil OiRA pour ce secteur. La réception et la mise en rayon demandent une attention particulière aux manutentions et aux circulations.
| Situation et risque à vérifier | Exemple de cotation F × G | Mesures déjà en place dans ce cas fictif | Action à décider et suivre |
|---|---|---|---|
| Déchargement de cartons, douleur dorsale ou TMS possibles | 3 × 2 = 6 | Chariot disponible, mais éloigné de la zone de livraison | Responsable : responsable de boutique. Avant le 20/11/2026 : rapprocher l’aide à la manutention et observer son utilisation réelle. |
| Réserve encombrée, heurt ou chute possibles | 2 × 2 = 4 | Étagères présentes | Responsable : responsable de boutique. Avant le 15/11/2026 : organiser le stockage et inspecter les passages. |
| Interaction tendue avec un client, violence externe possible | 1 × 3 = 3 | Consigne de prévenir un collègue | Responsable : direction. Avant le 30/11/2026 : définir une conduite à tenir, former l’équipe et revoir les incidents signalés. |
La cote illustrative de la violence externe est faible à cause de sa fréquence supposée dans cette boutique fictive. Sa gravité potentielle exige pourtant une action concrète : classer uniquement par produit peut masquer ce type de risque.
Passer de l’exemple à votre propre document
- Définir les unités de travail. Parcourir les lieux et identifier les activités réellement réalisées, y compris les tâches occasionnelles.
- Décrire les expositions. Interroger les salariés sur les difficultés, incidents, contraintes et mesures déjà utilisées, sans recueillir de diagnostics médicaux individuels.
- Évaluer et décider. Choisir une méthode de classement cohérente, puis prioriser les actions de prévention avec un responsable, une échéance et un mode de vérification.
- Suivre les changements. Mettre à jour le document dans les cas prévus à l’article R. 4121-2 : au moins chaque année à partir de 11 salariés, après un aménagement important ou lorsqu’une information nouvelle sur un risque apparaît.
Pour la méthode complète, consultez notre guide du DUERP et notre page sur la mise à jour du document unique. Si vous souhaitez faire examiner votre situation, la page prestataire DUERP explique comment formuler une demande. EST étudie la demande et répond sous 48 h ouvrées.
Questions fréquentes
Peut-on recopier un exemple de DUERP rempli ?
Un exemple montre la structure du document. L’employeur doit ensuite évaluer les situations de travail et les risques propres à son établissement, conformément à l’article R. 4121-1 du Code du travail.
Le Code du travail impose-t-il la formule fréquence × gravité ?
Non. Les articles R. 4121-1 à R. 4121-4 imposent de transcrire les résultats de l’évaluation et de mettre le document à jour dans les cas prévus. La grille de cet article est uniquement pédagogique.
Faut-il un plan d’actions dans un DUERP de petite entreprise ?
Oui. L’article L. 4121-3-1 prévoit, pour les entreprises de moins de 50 salariés, une liste d’actions de prévention et de protection consignée dans le DUERP et ses mises à jour.
Sources consultées le 06/10/2026 : Code du travail, R. 4121-1 à R. 4121-4 ; L. 4121-3-1 ; Service Public Entreprendre ; INRS ED 887 ; INRS, restauration ; INRS, outils OiRA.