En bref
- Modèle Excel gratuit : 6 onglets prêts à remplir (identification, unités de travail, inventaire des risques, cotation, plan d’action, suivi des mises à jour)
- Guide PDF inclus : méthode pas à pas pour chaque onglet, avec exemple chiffré sur une unité de travail « atelier »
- Conforme aux obligations 2026 : structure alignée sur les articles R4121-1 à R4121-4 du Code du travail et la loi du 2 août 2021
- Limite à connaître : à partir de 50 salariés ou en cas d’activités à risques particuliers, un accompagnement sur mesure est souvent nécessaire
Téléchargez le modèle DUERP 2026 (Excel) et le guide (PDF)
Un modèle Excel à 6 onglets prêt à remplir et un guide pratique des obligations 2026. Laissez votre e-mail professionnel, les liens de téléchargement s’affichent aussitôt.
Rédiger son document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) est une obligation pour tout employeur, dès le premier salarié. L’article R4121-1 du Code du travail impose de transcrire les résultats de l’évaluation des risques dans un document unique. Pourtant, beaucoup de dirigeants de PME cherchent un modèle DUERP fiable pour structurer leur démarche sans partir de zéro.
Nous mettons à disposition un modèle DUERP Excel gratuit à 6 onglets, accompagné d’un guide PDF. L’objectif : vous permettre de produire un document exploitable, conforme aux exigences réglementaires, et surtout utile à votre politique de prévention. Cette page vous explique ce que contient ce modèle, comment le remplir étape par étape, et dans quels cas il ne suffira plus.
Rappel : pourquoi le DUERP est obligatoire en 2026
L’obligation repose sur les articles L4121-1 à L4121-3 et L4121-3-1 du Code du travail. L’employeur doit évaluer les risques pour la santé et la sécurité de ses salariés, puis mettre en œuvre des actions de prévention. Le DUERP constitue la trace écrite de cette évaluation.
La loi 2021-1018 du 2 août 2021 a renforcé le cadre :
- Conservation obligatoire pendant 40 ans (le portail de dépôt dématérialisé prévu par la loi n’a jamais été mis en service : l’employeur conserve lui-même les versions successives).
- Mise à jour au moins annuelle pour les entreprises de 11 salariés et plus.
- À partir de 50 salariés : le DUERP doit déboucher sur un PAPRIPACT (programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail).
- En dessous de 50 salariés : l’employeur doit formaliser une liste d’actions de prévention.
En cas d’absence de DUERP, l’employeur s’expose à une contravention de 5e classe (article R4741-1 du Code du travail) : 1 500 euros d’amende pour une personne physique, 7 500 euros pour une société, montants doublés en récidive. Au-delà de l’amende, un DUERP absent ou incomplet fragilise l’employeur en cas d’accident du travail ou de contentieux.
Ce que contient le modèle DUERP Excel (6 onglets)
Le fichier Excel téléchargeable est structuré en 6 onglets. Chacun correspond à une étape logique de l’évaluation des risques. Voici leur contenu :
| Onglet | Contenu | Objectif |
|---|---|---|
| 1. Identification de l’entreprise | Raison sociale, SIRET, effectif, activité, coordonnées du référent sécurité, date de rédaction | Traçabilité du document |
| 2. Unités de travail | Liste des unités de travail (ateliers, bureaux, chantiers, véhicules, etc.) avec effectif et description des activités | Découper l’entreprise en zones homogènes d’exposition |
| 3. Inventaire des risques | Pour chaque unité : dangers identifiés, situations dangereuses, salariés exposés, mesures de prévention existantes | Recenser tous les risques, sans en omettre |
| 4. Cotation | Grille de cotation : gravité (1 à 4) × fréquence d’exposition (1 à 4), score de risque brut et résiduel | Hiérarchiser les risques pour définir les priorités |
| 5. Plan d’action | Actions de prévention, responsable, échéance, budget estimé, indicateur de suivi | Passer de l’évaluation à l’action concrète |
| 6. Suivi des mises à jour | Historique des révisions : date, motif (annuel, accident, changement d’organisation), modifications apportées | Prouver la mise à jour régulière du DUERP |
Le guide PDF qui accompagne le fichier Excel reprend chaque onglet avec des consignes de remplissage et un exemple chiffré.
Comment remplir le modèle étape par étape
Voici la méthode recommandée pour compléter votre trame DUERP. L’ordre des onglets suit une progression logique : on identifie d’abord l’entreprise, puis on découpe en unités de travail, on recense les risques, on les cote, et on planifie les actions.
Étape 1 : renseigner l’identification de l’entreprise
Complétez l’onglet 1 avec les informations administratives de votre structure. Désignez le référent sécurité : dans les entreprises de moins de 50 salariés, c’est un salarié compétent désigné par l’employeur, ou à défaut un intervenant externe (article L4644-1). Indiquez la date de rédaction initiale du DUERP.
Étape 2 : définir les unités de travail
Une unité de travail regroupe des salariés exposés aux mêmes risques. Il peut s’agir d’un lieu (atelier, entrepôt, bureau), d’un métier (chauffeurs, opérateurs de maintenance) ou d’une activité (accueil du public). Évitez de créer trop d’unités : regroupez les postes dont les expositions sont similaires.
Étape 3 : inventorier les risques
Pour chaque unité, listez les dangers (source potentielle de dommage) et les situations dangereuses (circonstances dans lesquelles un salarié est exposé). Pensez aux risques physiques, chimiques, biologiques, ergonomiques, psychosociaux et routiers. N’oubliez pas les facteurs de pénibilité relevant du C2P.
Notez les mesures de prévention déjà en place : équipements de protection, formations dispensées, consignes affichées. Cette colonne est indispensable pour calculer ensuite le risque résiduel.
Étape 4 : coter les risques (exemple chiffré)
La cotation permet de hiérarchiser les risques. Le modèle utilise une grille simple : gravité × fréquence d’exposition, chacune notée de 1 à 4.
Exemple concret pour une unité de travail « atelier de production » avec un risque de manutention manuelle :
| Critère | Valeur | Score |
|---|---|---|
| Danger identifié | Charges lourdes (colis de 15 à 25 kg) | , |
| Gravité potentielle | Accident avec arrêt de travail (lombalgie, TMS) | 3 / 4 |
| Fréquence d’exposition | Plusieurs fois par jour, toute l’année | 4 / 4 |
| Risque brut | Gravité × fréquence | 12 (risque élevé) |
| Mesures existantes | Formation gestes et postures réalisée, transpalette disponible | , |
| Risque résiduel | Après prise en compte des mesures (gravité 3 × fréquence réduite à 2) | 6 (risque modéré) |
Un score résiduel de 6 reste significatif. Il justifie une action complémentaire inscrite dans le plan d’action : par exemple, l’acquisition d’un bras manipulateur ou la réorganisation du stockage pour limiter les ports de charge au-dessus de 15 kg.
Étape 5 : formaliser le plan d’action
Pour chaque risque résiduel jugé inacceptable ou élevé, inscrivez une action dans l’onglet 5. Précisez le responsable, l’échéance et, si possible, une estimation budgétaire. Ce plan d’action constitue la « liste d’actions de prévention » exigée pour les entreprises de moins de 50 salariés. Au-delà de ce seuil, il devra s’intégrer dans le PAPRIPACT, présenté au CSE.
Étape 6 : documenter le suivi des mises à jour
Le dernier onglet sert à tracer chaque révision du DUERP. Indiquez la date, le motif de la mise à jour (révision annuelle, accident du travail, nouveau procédé, modification des locaux) et les changements apportés. Ce suivi est la preuve que votre DUERP est un document vivant, conformément à l’obligation de mise à jour prévue par l’article R4121-2 du Code du travail.
Les erreurs qui rendent un DUERP inopposable
Un DUERP vierge téléchargé et jamais personnalisé, ou rempli de manière trop superficielle, ne protège pas l’employeur. Voici les erreurs les plus fréquentes :
| Erreur | Conséquence |
|---|---|
| Copier-coller un modèle générique sans l’adapter | Le DUERP ne reflète pas les risques réels de l’entreprise : il est considéré comme inexistant en cas de contrôle |
| Omettre des unités de travail | Les salariés non couverts sont exposés sans évaluation, ce qui engage la responsabilité de l’employeur |
| Évaluer sans coter | Sans hiérarchisation, impossible de justifier les priorités du plan d’action |
| Pas de plan d’action | L’évaluation reste un exercice théorique : les articles L4121-3 et R4121-1 exigent un lien direct entre évaluation et prévention |
| Aucune mise à jour depuis plus d’un an | Non-conformité pour les entreprises de 11 salariés et plus, passible de l’amende prévue à l’article R4741-1 |
| Ignorer les risques psychosociaux | Les RPS font partie des risques à évaluer : charge de travail, absentéisme récurrent, conflits, isolement |
Un modèle Excel, aussi complet soit-il, n’est qu’un outil. Sa valeur dépend de la qualité de l’analyse que vous y inscrivez. Associez vos salariés à la démarche : ils connaissent les situations dangereuses du quotidien mieux que quiconque.
Quand un modèle DUERP ne suffit plus
Le modèle Excel gratuit couvre les besoins de la plupart des TPE et PME avec des activités à risques courants. En revanche, certaines situations exigent un accompagnement professionnel :
- À partir de 50 salariés : le DUERP doit aboutir à un PAPRIPACT formalisé, présenté et discuté en CSE. La complexité de l’exercice dépasse souvent le cadre d’un simple tableur.
- Activités à risques particuliers : BTP, industrie chimique, amiante, travail en hauteur, exposition à des agents biologiques. L’évaluation requiert des compétences techniques spécifiques (métrologie, analyse de poste).
- Après un accident du travail ou une maladie professionnelle : la mise à jour du DUERP doit intégrer l’analyse des causes et les mesures correctives. Un regard extérieur aide à objectiver les conclusions.
- Secteurs réglementés : cabinets dentaires, exploitations agricoles, laboratoires. Les risques spécifiques (radiations ionisantes, zoonoses, produits phytosanitaires) nécessitent une méthodologie adaptée.
- Multisites ou multi-activités : la coordination de l’évaluation entre plusieurs établissements rend le tableur difficile à maintenir.
Sur le marché, un accompagnement externe pour la rédaction ou la mise à jour d’un DUERP se situe généralement dans une fourchette constatée de 500 à 3 000 euros HT, selon la taille de l’entreprise, le nombre d’unités de travail et la complexité des risques. Pour les structures de plus de 100 salariés ou les activités à haut risque, le budget peut être supérieur.
Si vous souhaitez évaluer vos besoins, contactez-nous pour un échange sur votre situation.
Le modèle ne suffit plus ?
Faites réaliser ou mettre à jour votre DUERP : décrivez votre entreprise, nous vous rappelons.
Questions fréquentes sur le modèle DUERP
Le modèle DUERP Excel est-il valable pour toutes les activités ?
Le modèle est conçu comme une trame généraliste. Il convient aux activités tertiaires, au commerce, à l’artisanat courant et aux PME industrielles à risques modérés. Pour des secteurs à risques particuliers (agriculture, BTP, cabinets dentaires, laboratoires), il constitue une base de départ, mais l’évaluation des risques spécifiques nécessite souvent des compétences complémentaires. Consultez les guides de l’INRS adaptés à votre branche pour compléter votre analyse.
Un modèle DUERP gratuit a-t-il une valeur juridique ?
Le Code du travail n’impose aucun format particulier pour le DUERP. Un fichier Excel, un document PDF ou un logiciel dédié ont la même valeur juridique, à condition que le contenu soit complet, personnalisé et mis à jour. Ce qui compte, c’est la qualité de l’évaluation, pas le support. Un modèle gratuit correctement rempli vaut mieux qu’un logiciel coûteux laissé vide.
À quelle fréquence dois-je mettre à jour le DUERP ?
Pour les entreprises de 11 salariés et plus, la mise à jour est au minimum annuelle (article R4121-2 du Code du travail). En dessous de 11 salariés, il n’y a plus de périodicité fixe depuis le décret du 18 mars 2022, mais le DUERP doit être révisé à chaque changement important : nouveau procédé, nouvel équipement, aménagement des locaux, ou lorsqu’une information nouvelle sur un risque apparaît (accident, maladie professionnelle).
Comment coter les risques quand on débute ?
La grille gravité × fréquence incluse dans le modèle est la méthode la plus courante. Attribuez un score de 1 (faible) à 4 (très élevé) pour chaque critère, puis multipliez. Un score de 1 à 4 correspond à un risque faible, de 5 à 8 à un risque modéré, de 9 à 12 à un risque élevé, et de 13 à 16 à un risque très élevé. L’essentiel est d’utiliser la même échelle pour tous les risques afin de pouvoir les comparer et prioriser les actions.
Puis-je rédiger le DUERP seul ou dois-je faire appel à un prestataire ?
L’employeur peut tout à fait rédiger le DUERP lui-même. C’est d’ailleurs sa responsabilité directe (article L4121-1 du Code du travail). Le recours à un prestataire est facultatif, mais il est recommandé lorsque l’entreprise manque de compétences internes en prévention, lorsqu’elle dépasse 50 salariés (obligation de PAPRIPACT), ou lorsque les risques sont complexes. Dans tous les cas, associez vos salariés et, si vous en disposez, votre CSE à la démarche.
Comment conserver le DUERP pendant 40 ans ?
La loi du 2 août 2021 prévoyait le dépôt dématérialisé du DUERP et de ses mises à jour sur un portail numérique national, qui n’a jamais été mis en service. En attendant, l’employeur conserve lui-même chaque version du DUERP pendant 40 ans, sur papier ou en numérique. En attendant, conservez chaque version datée du DUERP (fichier Excel horodaté, version PDF signée) dans un espace de stockage sécurisé. L’onglet « suivi des mises à jour » du modèle vous aide à tracer l’historique de chaque révision.