Document unique (DUERP)

En bref

  • Obligatoire : pour tout employeur dès le premier salarié
  • Mise à jour : annuelle (entreprises de 11+ salariés) ou lors de tout changement
  • Conservation : 40 ans minimum depuis 2022
  • Sanction : 1 500 euros d’amende en cas d’absence

Qu’est-ce que le Document Unique d’Évaluation des Risques ?

Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est un document obligatoire qui recense l’ensemble des risques auxquels sont exposés les salariés dans l’entreprise. Instauré par le décret du 5 novembre 2001, il constitue la pierre angulaire de la politique de prévention des risques professionnels. Tout employeur, quel que soit l’effectif ou le secteur d’activité, doit l’établir et le tenir à jour.

Le DUERP n’est pas un simple formulaire administratif. C’est un outil de pilotage qui doit refléter la réalité des conditions de travail. Il identifie les dangers, évalue les risques associés, hiérarchise les priorités et propose un programme annuel de prévention (obligatoire pour les entreprises de 50+ salariés) ou une liste d’actions de prévention (pour les moins de 50 salariés).

Contenu obligatoire du DUERP

Le document unique doit couvrir l’ensemble des unités de travail de l’entreprise (postes, ateliers, services, chantiers) et identifier les risques de manière exhaustive. La loi ne prescrit pas de format particulier, mais le contenu doit permettre une évaluation méthodique.

Rubrique Contenu attendu Exemples
Identification des dangers Nature du risque par unité de travail Chute de hauteur, risque chimique, TMS
Évaluation des risques Gravité, fréquence, nombre de salariés exposés Cotation de 1 (faible) à 4 (critique)
Mesures existantes Dispositifs de prévention déjà en place EPI, formations, protocoles
Risque résiduel Niveau de risque après mesures de prévention Acceptable, à surveiller, inacceptable
Actions de prévention Mesures à mettre en place, responsable, délai Formation gestes et postures Q2 2026

Les risques à évaluer : liste non exhaustive

L’évaluation doit couvrir tous les types de risques auxquels les salariés peuvent être exposés. Parmi les plus fréquents : les risques physiques (chutes, bruit, vibrations), les risques chimiques (produits dangereux, poussières), les risques biologiques (agents infectieux), les risques psychosociaux (stress, harcèlement, charge mentale) et les risques organisationnels (travail de nuit, horaires atypiques).

La crise sanitaire a mis en lumière l’importance d’intégrer les risques épidémiques dans le DUERP. La qualité de vie au travail et les risques psychosociaux occupent une place croissante dans les évaluations, notamment en lien avec le télétravail et l’intensification du travail.

Mise à jour : quand et comment ?

Le DUERP doit être mis à jour dans trois situations : au moins une fois par an pour les entreprises de 11 salariés et plus (depuis la loi Santé au travail du 2 août 2021, cette obligation annuelle est supprimée pour les moins de 11 salariés), lors de toute décision d’aménagement important modifiant les conditions de travail, et lorsqu’une information supplémentaire concernant l’évaluation d’un risque est recueillie (nouvel accident du travail, résultats de mesures d’exposition).

Conservation obligatoire : 40 ans

Depuis le 31 mars 2022, l’employeur doit conserver les versions successives du DUERP pendant 40 ans. Cette obligation vise à assurer la traçabilité des expositions professionnelles, notamment pour les maladies professionnelles à effet différé (amiante, produits chimiques). Le dépôt dématérialisé sera obligatoire sur un portail numérique dédié (échéance progressive selon la taille de l’entreprise).

Qui participe à l’élaboration du DUERP ?

L’élaboration du DUERP est de la responsabilité de l’employeur, mais il peut s’appuyer sur plusieurs acteurs. Le CSE doit être consulté et contribue à l’identification des risques. Le médecin du travail, les préventeurs, les salariés eux-mêmes et les services de prévention de la CARSAT sont des ressources précieuses.

Pour les TPE/PME qui ne disposent pas de compétences internes, des organismes de branche et des intervenants en prévention des risques professionnels (IPRP) peuvent accompagner la démarche. L’INRS met à disposition des outils gratuits (OiRA, guide méthodologique) pour faciliter l’évaluation.

DUERP et absentéisme : le lien direct

Un DUERP bien construit contribue directement à la réduction de l’absentéisme. En identifiant les risques professionnels et en mettant en place des actions de prévention adaptées, l’entreprise agit sur les causes profondes des arrêts de travail. Les statistiques montrent que les entreprises ayant une politique de prévention structurée ont un taux d’absentéisme inférieur de 25 à 30 % à la moyenne.

Le DUERP est également un élément de preuve déterminant en cas de contentieux. En cas d’accident du travail, un DUERP à jour démontre que l’employeur a pris ses responsabilités en matière de prévention. En cas d’inaptitude, il peut justifier les aménagements déjà tentés.

Sanctions en cas d’absence ou de non-mise à jour

L’absence de DUERP ou son défaut de mise à jour constitue une contravention de 5e classe, punie d’une amende de 1 500 euros (3 000 euros en cas de récidive). Au-delà de l’amende, les conséquences sont surtout judiciaires : en cas d’accident du travail, l’absence de DUERP constitue un élément à charge pour la reconnaissance de la faute inexcusable de l’employeur, avec des conséquences financières considérablement plus lourdes.

Lorsque l’entreprise fait face à un absentéisme élevé, la contre-visite médicale complète utilement la démarche de prévention. Consultez nos tarifs pour une mise en place rapide.

Le DUERP est-il obligatoire pour une entreprise d’un seul salarié ?

Oui. Tout employeur, dès le premier salarié, doit établir un DUERP. Seuls les travailleurs indépendants sans salarié en sont dispensés.

Le DUERP doit-il être affiché dans l’entreprise ?

Le DUERP lui-même n’a pas à être affiché, mais l’employeur doit afficher les modalités d’accès au document (lieu de consultation, personne à contacter). Les salariés, les représentants du personnel, le médecin du travail et l’inspection du travail doivent pouvoir le consulter à tout moment.

Un salarié peut-il exiger la mise à jour du DUERP ?

Un salarié ne peut pas directement exiger la mise à jour, mais il peut alerter le CSE ou l’inspection du travail s’il estime que des risques ne sont pas évalués. Le droit de retrait peut également être exercé en cas de danger grave et imminent non identifié dans le DUERP.

Peut-on faire son DUERP sur un tableur Excel ?

Oui. Aucun format n’est imposé par la loi. Un tableur, un document Word ou un logiciel spécialisé sont tous acceptables, à condition que le contenu soit complet et que le document soit accessible aux personnes autorisées. Le dépôt dématérialisé sur un portail national sera progressivement obligatoire.

📥 Ressources DUERP 2026 à télécharger

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⚠️ Ces outils sont fournis à titre d’aide méthodologique. Ils ne se substituent pas à l’analyse spécifique de votre établissement. Contactez un expert SST pour un accompagnement personnalisé.

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